考勤表模板excel?
步骤详解
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启动 EXCEL 程序并创建新工作簿
启动电脑中的 EXCEL 程序,打开一个新的空白表格。
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设置表格标题
在表格的第一行任意单元格内输入“XX公司考勤表”,这个标题将成为整个表格的主题,需放置于显著位置。
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调整列宽
- 调整列宽以适应文本。
- 选中第一列,点击“格式 > 列”,在弹出的菜单中选择“列宽”,将列宽调整为4(从默认的8调整为4),这样列宽会缩小,便于输入信息。
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指定员工姓名列
第二列用于输入公司所有员工的名字,为了使名称占满整个列,可以稍微加大该列的宽度,使其有足够空间容纳每一个名字。
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记录每日考勤
在第三行开始时,从第二列开始写上数字1至31,这是因为一个月份最多只有31天,以便准确记录每一天的考勤。
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添加考勤状态选项
在第31天的单元格右侧,分别写下“全勤”、“缺勤”、“出差”、“病假”、“事假”,这将是记录员工当天考勤状态的基础。
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填充员工名单
从第三行开始,在每一行的第一个单元格中填写公司所有员工的名字,确保每个员工占据一个单元格,便于后续查找和记录。
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添加边框
鼠标移动到表格顶部,找到“田字边框”按钮,并点击它,这一步操作后,整个表格将被边框包围,更加整洁美观。
通过以上步骤,您便能够成功制作一个适用于公司的考勤表模板 Excel,希望这份详细的操作指南能帮助您顺利完成任务!
注:
- 请根据实际情况调整表格中的具体内容,如日期范围、考勤状态等。