得力指纹机,如何下载每月的员工刷卡记录表?得力指纹机,如何下载员工刷卡记录表?
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登录得力指纹机管理系统:
- 打开得力指纹机客户端,点击主界面上的"登录"按钮。
- 填写有效用户名和密码进行登录。
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搜索和选择"员工刷卡记录表":
- 在左侧菜单栏中找到并点击"报表"或"记录"选项,选择对应的页面。
- 在新页面中查找名为"员工刷卡记录表"的选项,点击进入后选择所需月份。
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下载和确认文件类型:
- 点击"获取表格"按钮,系统会自动显示本月的刷卡记录列表。
- 仔细查看每一项记录,确认PDF格式的员工刷卡记录表,确保文件类型与描述一致,否则无**常下载。
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保存并发送下载:
- 在下拉菜单中选择"下载"选项,然后点击"导出"按钮。
- 选择你要保存的位置(如桌面、移动存储设备等)作为下载路径,然后将打印好的员工刷卡记录表保存为PDF文件。
- 确认完成后,系统会弹出一个对话框,询问是否保存成功。
- 如果没有问题,点击"确定"按钮以开始下载工作。
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接收和浏览下载的PDF文件:
等待下载任务完成后,点击屏幕右下角的"我的"或"收藏夹"图标,可能会出现一个新的窗口提示“文件已成功下载至”,选择这个文件,可以看到PDF文件已经成功下载并放在你的电脑或移动设备中。
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使用PDF编辑工具或其他方式访问和操作数据:
由于PDF文件是一个文档格式,通常可以使用Adobe Acrobat Reader、Foxit Reader、Microsoft Office Document Viewer等PDF阅读器打开或查看,或者使用电子表格软件(如Excel、Google Sheets等)对下载的数据进行整理、分析和编辑。
注意事项:
- 要确保下载的是符合规定的PDF格式(如ISO/IEC 19784:2006)的PDF文件,否则可能无**确读取或查看信息。
- 导出PDF文件时,如果不想将其他数据一同打包,可以选择只导出相关字段的内容。
- 阅读PDF文件之前,建议先了解员工打卡记录的基本格式和内容,以便正确理解系统的操作指南和打印输出的要求。
通过得力指纹机的"员工刷卡记录表下载流程", 操作人员只需轻点几下,就能方便快捷地获取到每月的员工刷卡记录,有效协助管理和监督公司运营中的各项业务活动。