快递单打印格式？快递单打印格式有哪些选择？

快递单打印格式通常包括收件人信息、寄件人信息、物品信息、运单号码等重要内容，这些信息通常采用横版或竖版布局，以保证阅读舒适度和易于导航，字体清晰易读，且必须清晰显示条码和二维码等各类标识，以便于快递员扫描和识别，不同的快递公司可能会有所不同，但大体上它们都会采用类似的打印格式。

1. 打开打印服务器属性：在Windows 2000/XP系统中，可通过“开始”->“控制面板”->“打印机和传真”来执行此操作，在该窗口中，你可以双击打印机图标选择“打印服务器属性”。

   

   在Windows 7/8/8.1系统中，路径则略有不同：

   • Windows 2000/XP：点击“控制面板”->“硬件和声音”->“查看设备和打印”。
   • Windows 7/8/8.1：左键点击打印机图标，选择“打印服务器属性”。

2. 自定义纸张尺寸：在打印服务器属性中，需要精确测量快递单的实际尺寸，并将其添加到打印预览或打印区域，在“纸张大小”栏填写具体的纸张宽度和高度，考虑到针式打印机纸张的最大极限值，确保尺寸足够，如果电脑的物理设置允许，可以选择最大宽度，但要注意计算机可能无法完全涵盖所有纸张部分，此时可能需要加宽设计或考虑使用其他打印技术。

3. 设置打印机属性：在打印服务器属性中，将适合的纸张设置应用于所选的打印机，通常可选择默认文档或当前工作簿中的打印设置，确保打印机支持你已设定的纸张格式，以及预设的页面设置（例如页边距、缩放比例等），若未开启PDF转换功能，需手动指定输出为PDF文件。

   

4. 软件内部纸张设置：大多数现代办公软件（如Microsoft Word、Excel等）具有内置的纸张设置功能，在软件界面中，找到并右击打印机图标，选择“属性”或“打印机属性”菜单项，打开打印服务器属性窗口。

   在上述设置中,确认您的纸张类型（例如A4、A3、Legal、信封等）、打印方向（横向或纵向）、每一页的打印行数、每页的字符数以及每行的行间距等参数与打印单所需的规格相符。

5. 使用Excel制作快递模板：创建一个“数据表”作为数据源，收集包括收件方姓名、地址、电话、邮件地址、货物详细描述等信息的数据列，在此基础上，制作“模板表”以包含可编辑的文本框，利用VBA宏从“数据表”中提取数据，如：每笔订单对应具体商品编号；各发货城S之间的邮政编码、航班号、收货地址；联系人和联系电话等信息，并将获取的数据输入到准备好的模板表中，完成这一过程后，使用VBA宏对生成的表格进行批量打印，确保每一项字段都能准确无误地被打印出来。

   

通过以上步骤,即可在家中或办公室轻松打印出符合快递单格式规范的运单信息，并可根据需要适应不同场景下的需求和格式调整，这不仅简化了快递业务的操作流程，也为节S时间提高了工作效率，为客户提供便捷、精准的服务体验。