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Excel中签到表怎么做?

wolekan 07-17 1次浏览 0条评论
  1. 打开Excel工作表:

    • 在 Excel 工作表前选中需要编辑的部分。
    • 点击左上角的 Excel 标题栏,或者点击菜单栏中的 "文件" > "新建工作簿" 或者 "插入" > "空白工作簿"。
  2. 输入序号、姓名、签到和签到时间等信息:

    • 行下或适当位置,分别在每一列单元格中输入序号、姓名(如 A 列)及对应的签到信息(如 B 列)。
    • 如果姓名是 "John Doe",那么在 "B列" 的第 1 行填写 "John Doe",并在第二行填写 "签到";在 "C列" 的第 1 行填写 "签到日期",并以此类推。
  3. 使用"框线"功能:

    • 单击"开始"选项卡 -> "样式与布局" -> "边框",在弹出的框中选择您想要使用的边框类型(如虚线、实线、双线等)。
    • 转到 "框线" 下拉菜单,将您的工作表范围内的单元格全部勾选。
    • 如果不需要添加其他格式,您可以单击确定。 区域的合并方式:
    • 在"合并单元格" 栏内,单击 "单元格引用" -> "合并区域",在弹出的对话框中选择 "全部" 作为合并方式,这将会合并整个单元格组(即从 "A 列" 到 "E 列" 和 "F 列",共 4 列)。
    • 若您希望某些列独立显示,可以选择 "按名称",该方法不会影响其他列的内容,而是仅显示指定列的内容。
  4. 将"签到、请假、迟到"合并单元格:

    • 先选中包含 "签到、请假、迟到" 的单元格组,再使用以下操作之一:
      • 对于 "签到" 条件,使用 "筛选" -> "普通筛选",在此设置 "日期条件" 为 "不等于 '签到日期'",并将范围拖动到需要合并的区域,确定范围即可。
      • 对于 "请假" 条件,使用 "筛选" -> "高级筛选",在此设置 "日期条件" 为 "不等于 '请假开始日期' "状态条件" 为 "不是 '未请假'",同样将其拖动到需要合并的区域,确定范围即可。
      • 对于 "迟到" 条件,使用 "筛选" -> "高级筛选",在此设置 "日期条件" 为 "不等于 '迟到日期' "状态条件" 为 "不是 '迟到'",同样将其拖动到需要合并的区域,确定范围即可。
  5. 使表格左右对齐:

    • 选中合并后的单元格组,使用 "合并居中" 操作,如下图所示:
  6. 使用 "水平居中" 符号对文本进行水平居中:

    • 点击要水平居中的文本,然后在其下方使用快捷键 "Ctrl + Shift + E"(Windows)或 "Cmd + Shift + E"(Mac),在弹出的对话框中选择 "居中",完成水平居中操作。
    • 同样地,选择要水平居中的单元格组,使用 "Ctrl + Shift + T"(Windows)或 "Cmd + Shift + T"(Mac),在弹出的对话框中选择 "居中",完成水平居中操作。

通过以上步骤,您应该已经成功创建了一个 Excel 中的签到表,在实际使用中,您可能还会根据业务需求进行进一步调整和优化,以提高工作效率和数据准确性。

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