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考勤表怎么填?

wolekan 09-03 4次浏览 0条评论

《考勤表填写指南》\n\n考勤表在日常工作中,其填写对于提高工作效率和保障员工权益具有重要的意义,以下是一份完整的考勤表填写指南,旨在帮助员工准确、完整地填写此表格,并规范各类信息录入和审核流程,\n\n1. 真实、统一:填写考勤表应遵循“真实、统一”的原则,确保所有记录的信息与实际工作状态一致,此步骤包括:

  • 在“月份”栏内,按照当月的工作日进行详细记载,如周一至周五为一周工作日,周六、周日休息等。
  • 对于连续工作的人员,只需填写在对应的日期,无需注明具体的工作时间。
  1. 注解说明

    提供部门栏的备注说明,以方便相关部门确认该员工在哪个岗位或项目工作,可能需要注明每个员工的具体工作职责、所在的团队或单位、或部门主要负责的业务领域等信息。

  2. 明确的时间格式

    显示工作日期在"星期"栏中的时间戳,“09/05/2023”,表示从周一到周五这五天的日期,这样便于领导核查员工的考勤情况。

  3. 记录人员名次

    根据员工所属的职位进行有序排列,将人员名称列在相应的“人员名次”栏目内,注意区分管理人员和劳务公司人员的区分,使得管理岗位人员在该栏目下单独列出。

  4. 双重考勤要求

    若一个部门有两个及以上员工参与同一项工作,应在考勤表中列出双人姓名及其所在的部门,以保证考勤数据的准确性,需要明确记录双人何时参加并完成各自的作业任务。

  5. 人力资源管理职责划分

    员工考勤的归属应当依据所在部门的劳动关系类型及相关部门的权限来确定,对于人事部或行政管理部门,通常负责审查、汇总本部门员工的考勤记录;而对于劳务公司或其他外部招聘单位,应由其劳工管理员或人力资源部统一负责考勤。

  6. 审核签字确认

    考勤表填写完成后,需由部门负责人进行最后审核,并在规定位置签署本人的姓名和审核日期,该部分责任往往落在部门领导或人力资源部门的员工身上,确保了最终的准确性。

通过以上各项提示,可以有效地建立一套完善且符合企业实际需求的考勤制度,确保考勤记录的公正性、完整性以及操作的便捷性,在实际使用过程中,应根据实际情况对上述指南进行灵活调整和优化,以适应不同部门和组织的需求。

考勤表格范本
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