人事招聘的统计报表怎么做？

第一步,确定表格内容与格式 首先需要明确统计的数据项，通常包括：

1. 招聘职位名称
2. 招聘人数
3. 应聘人数
4. 招聘渠道类型
5. 招聘投递时间段
6. 最终录用情况
7. 招聘费用支出
8. 招聘效率指标（如转化率、效率评分等）

在确定数据项后,需要设计表格的结构，表格应包含以下要素：如"XX公司2023年度人事招聘统计报表"

• 表头：明确列名，如"招聘职位"、"招聘人数"等
• 行列名称：如"招聘渠道"、"应聘人数"等
• 数据区域：对应统计的具体数值
• 图表区域：可选，用于直观展示数据趋势

第二步,数据采集工作 数据的准确性是统计报表的基础，可以通过以下方式获取相关数据：

1. 公司内部系统：如人力资源管理系统、招聘系统等
2. 第三方招聘平台：如LinkedIn、智联招聘等
3. 招聘广告记录：包括线上广告、线下宣传等
4. 人事部门的招聘档案

在数据采集过程中,需要注意以下几点：

• 确保数据的完整性,避免遗漏重要信息
• 数据格式统一,避免混淆
• 数据来源可追溯,确保准确性
• 采集过程记录详细,留存原始数据

第三步,数据录入与整理 建议使用专业的数据处理工具进行数据录入工作，如：

1. Microsoft Excel
2. Google Sheets
3. 数据库管理系统

在录入过程中,可以采用以下方式：

• 自动生成数据对比功能,减少人为错误
• 设置数据格式统一,方便后续处理
• 建立多重校验机制,确保数据准确性

第四步,数据分析与处理 进行招聘数据分析时，可以通过以下方式：

1. 基本统计分析：计算招聘人数、应聘人数等的总量
2. 比例分析：招聘渠道转化率、录用比例等
3. 趋势分析：同比、环比招聘数据变化趋势
4. 统计建模：建立招聘效率评估模型
5. 数据可视化：制作柱状图、折线图等直观展示工具

统计分析时,建议使用专业的数据处理软件，或调用相关函数和公式，

• Excel的数据分析工具包
• Google Sheets的数据分析功能
• SQL或其他数据库查询语言

第五步,制作数据可视化图表 根据分析结果，可以制作不同类型的图表，方便数据展示：

1. 柱状图：比较不同招聘渠道的人数或转化率
2. 折线图：展示招聘人数或转化率随时间的变化趋势
3. 饼图：直观展示各招聘渠道的占比情况
4. 条形图：比较不同招聘职位的人数或录用情况
5. 散点图：展示招聘投递点的分布情况

这些图表可以单独挂接于报表中,或整合到一个综合性的数据视图中。

关于人事招聘统计报表的制作,需要注意以下几点：需与管理层需求相符，突出重点分析结果 2. 数据展示要清晰直观，便于决策参考 3. 报表格式要规范统一，提升专业性 4. 加入必要的说明和注释，确保数据解读准确 5. 定期更新报表，及时反馈招聘活动效果

通过以上系统流程,可以确保人事招聘统计报表的准确性和全面性，为招聘策略优化提供可靠数据支持。