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如何将excxl表格中不同月份的个人工资自动汇总?

wolekan 11-12 7次浏览 0条评论

《还在手动汇总2018年全年工资表?送你一个全自动汇总分析神器》(Power Query)_

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如何将excxl表格中不同月份的个人工资自动汇总?

步骤说明:

  1. 准备工作

    • 将所有需要汇总的工资表放到一个单独的文件夹中,例如命名为“2018年工资汇总”。
    • 确保每个月的工资表第一行都是列标题,姓名、部门、职位、工资等。
  2. 引入数据

    • 打开Excel,新建一个空白工作表。
    • 在数据选项卡下,点击“新建查询”,然后选择“从文件夹”。
    • 找到包含12个月工资表所在的文件夹,点击“确定”。
  3. 处理数据

    如何将excxl表格中不同月份的个人工资自动汇总?

    • 进入Power Query编辑器界面,点击“编辑”以对查询进行修改。
    • 删除不必要的列,只保留需要汇总的“Content”列。
    • 添加自定义列,公式为:Excel.Workbook([Content])
    • 删除“Content”列,只保留自定义列。
  4. 合并数据

    • 双击自定义列旁边的左右箭头符号,将其展开,选择“Data”列。
    • 点击“确定”,完成数据合并。
    • 过滤掉不必要的标题行,确保只保留一个总表的标题行。
    • 对需要汇总的列设置数据格式,例如数字格式。
  5. 分析汇总

    • 点击“加载”将结果加载到数据模型中。
    • 使用PowerPivot或PowerBI Desktop对数据进行复杂分析和动态可视化。

注意事项:

  • 确保所有工资表格式一致,否则可能导致汇总错误。
  • 如果需要对工资数据进行多维度分析,可以结合数据透视表或Power Query进行进一步处理。

希望以上步骤能帮助您快速完成工资数据的自动汇总和分析!如有疑问,欢迎留言交流。

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