设备采购招标流程及注意事项？

设备采购招标流程及注意事项？

设备采购招标，是指采购单位以招标的方式，经过谈判，选择价格合理的供应商，购买所需的设备的活动。 

设备采购招标的流程主要包括：制定采购用途、采购商标征集、编制招标文件、发布招标公告、审核投标文件、招标文件变更、评标及评标报告拆分、选定供应商、签订合同等。 

在设备采购招标过程中，我们需要特别注意以下几点：招标文件的真实有效，采购的商品的品质和价格，供应商的诚实可靠，缔结合同时应有违约处理机制；查看质量记录，避免买到劣质产品。此外，我们应当根据财务情况，选择实力较强、售后服务比较好及售价合理的供应商。

设备采购招标，是采购管理过程中非常重要的一环，必须认真细致、有条理地执行才能取得一个满意的购买结果。采购部门必须根据公司章程和相关财务规定，严守道德准则，制定有效的采购标准和程序，创造公正、公平的招标环境，促进宏观经济的稳定和发展。

一、政府采购招标程序是怎样的

　　1、单位提出采购计划，报S财政局分管业务科室进行预算审核；

　　2、财政局各业务科室批复采购计划，转采购办；

　　3、采购办按政府采购制度审批汇总采购计划；

　　4、政府采购中心制作标书，并送采购单位确认；

　　5、政府采购中心发布招标公告或发出招标邀请，发售标书，组织投标，主持开标；

　　6、评标委员会进行评标，选出预中标供应商。经采购单位确认后，决定中标供应商；

　　7、中标供应商与采购单位签订合同；

　　8、中标供应商履约，采购办与采购单位验收后，由采购单位把合同、供货发票原件和《采购单位验收物品意见表》送到采购中心办理付款手续；

　　9、政府采购中心把手续办好，送交采购办作为依据，向供应商支付货款；

　　10、采购单位入固定资产账；

　　11、招标活动结束后采购部门要建立档案。

招标流程及注意事项如下:

1.控制关键点企业应建立以采购申请、 经济合同、结算凭证和入库单据为载体的控制系统,使各项 在处理的采购作业在各阶段均能被追踪管制.譬如在国外采 购时,从询价、报价、申请输入许可证、开信用证、装船、 报关、提货等均有管制要领或办理时限.

2.注意划分权责 或任务(1)货物的采购人同时不能担任货物的验收工作.(2) 货物审批人和付款执行人不能同时办理寻求供应商和索价 业务.(3)货物的采购、储存和使用人不能担任账目的记录工 作.(4)货物审核人应同付款人职务分离.(5)接受各种劳务的 部门或主管这些业务的人应适当地同账务记录人分离.(6) 记录应付账款的人不能同时担任付款任务.

3.注意流程的 先后顺序及时效控制应当注意作业流程的流畅性与一致性, 并考虑作业流程所需时限.譬如,避免同一主管对同一采购 案件作多次签核;避免同一采购案件在不同部门有不同的作 业方式;避免同一采购案件会签部门过多,影响实效.