如何制作一份完整的工资表格式范本?
步骤1:打开工资表,并将第N行的最后一个单元格(N行代表工作年份)设置为1,第N+1行的第一个单元格设置为N+1,以此类推,依次输入第N+1列至N+7列的数值,例如第N行的最后一位数字为N,则第N+1行的首位数字为N+1,以此类推。
步骤2:在第N+8列的单元格下方添加一行(第N+9列),输入1.1的值,该行数字表示工资基础(即每月的基础工资),然后在第N+9列下方再添加一行(第N+10列),输入2.1的值,重复此过程,直到插入到第N+10列的底端,这是为了保证所有员工的基本工资计算方式是一致的。
步骤3:为了实现升序排序,我们需要调整工资表的列标题和数据类型,在菜单栏的“开始”选项卡下点击“审阅”,选择“页面布局”,然后在“页眉/页脚”区域,双击“总计”,在弹出的对话框中勾选“对齐方式”,点击“居中”,然后在数值域右侧输入1.1,确定即可完成页眉和页脚的设置,这样,每列就对应了一个单元格的数字,工资表格会按照升序进行排列。
步骤4:为了进行筛选,需要在工资表的某一列或某几列输入查询条件,这可以通过在公式栏输入“=AND(A1:A7="X",B1:B7="Y")”来实现。“A1:A7"代表需要筛选的列范围,而"B1:B7"则代表筛选的字段范围,具体包括:"X"和:"Y"两个字段,分别表示不同的薪资等级或薪级。
步骤5:如果需要在单元格内添加额外的文本,如说明或其他信息,可以使用公式或自定义函数,如果你想在工资表的第1行进行某种特殊说明,可以在单元格的底部输入公式:“=LEFT(B1,5)",这将返回单元格B1中的前五个字符(即第1行的第一个数字),从而在工资表中体现这一特殊的说明。
通过上述步骤,我们就可以成功创建一份包含全年各个职位员工薪资的Excel薪资表格式模板了,每个员工的工资基础、月度基本工资、季度浮动系数、年度固定奖金以及额外的月份奖金等信息都会清晰、有序地呈现出来,方便管理者进行准确的财务管理和薪酬决策,由于Excel提供了丰富的数据筛选和排序功能,这张工资表的制作和管理也能更加便捷高效。