每月考勤表怎么设置在一张表格里？

1. 打开Excel：在电脑或手机上打开Excel应用，确保其已安装并与您的数据文件在同一工作目录下，若在Windows系统上，通常在桌面上找到"Microsoft Excel"图标，并点击它以启动Excel程序。

2. 创建一个新的工作簿：选择一个空白的工作簿，然后点击“新建”按钮，或从“文件”菜单下选择“新建”，在弹出的窗口中输入工作簿名（“每月考勤表”），保存为.xlsx格式（XLS）文件。

3. 在工作表中创建标题行：在A1单元格中输入“月份”，A2单元格输入“考勤表”，选中A2单元格，点击右键，选择“设计”选项卡，然后在“标题”组中选择“形状”选项卡，拖动形状工具创建一个带有斜杠的矩形框作为标题行，将该标题行移动到B1单元格，这样整个标题行就会出现在A列中。

4. 添加工作表列标题：向A列添加四个列标题，如下所示：

   日期/姓名：这一列用于记录每个月的日期和对应员工的姓名，在B1单元格输入“日期/姓名”，并将文本格式设为居中对齐，在随后的单元格中继续添加其他信息，如姓名、日期等。

5. 考勤方式：

   • | 表示出勤：在此列中使用'|'符号，用逗号隔开每项员工的出勤情况，如连续出勤或缺席。
   • ⛰️表示缺勤：在下方同一列内，将考勤状况标记为缺勤，包括「|-」（缺少）或「Δ」（未参加）。
   • 0 表示出勤：此处假设所有员工都正常出勤，所以直接在第一项添加 '0'（零）。
   • ❌表示旷工：如果某个月份有员工累计请假天数超过规定天数（通常是3天或7天），则在出勤列中使用 '❌'（否定）符号来表示旷工。

6. 填写数据：

   • 使用快捷键Ctrl+Shift+Enter（在大多数版本的Excel中）完成全表填充，在这个例子中，考勤表的第一项和最后一项应分别填入日期和姓名。
   • 根据实际情况,填充剩余的字段，例如姓名（请在A列右侧的空格中填入）、日期（在B列右侧的空格中填入）、缺失次数（在C列右侧的空格中填入）、缺勤天数（在D列右侧的空格中填入）以及旷工天数（在E列右侧的空格中填入），对于每一项数据，只需在相应的单元格中填写对应的值即可。

7. 验证工作表：

   可以在包含所有员工信息的A2:B20单元格范围内进行简单验证，检查每一列是否符合预期格式，特别是日期和缺勤信息，确保所有的日期均显示为完整日期，且缺勤人数不为零。

8. 定期更新和维护：

   • 您需要定期检查考勤数据是否准确,特别是在月初或月底入职的新员工开始计时后的第一个月中，可能因为新员工调整或新的工作环境变化而产生较大的日历变动，对于此部分数据，您可以在月初计算每个员工的基本出勤天数，然后在月末确认这些天数是否达到标准。
   • 如有必要,可以通过手动填充来补充个别缺勤日期或考勤时间，同样地，也可以在新的员工入职后，重新设置每天的缺勤值。

9. 格式化表头：

   如果觉得表格布局不符合期望或者需要添加一些额外的信息,可以调整表格样式和格式，比如更改字体、颜色、边距等，在“设计”选项卡中，选择“样式”->“表格样式”->“常规” -> “行高”、“列宽”，设置合适的行高和列宽，以便更清晰地呈现日期、员工姓名和考勤数据。

10. 保存并分享：

    在满足以上所有步骤后,单击“文件”菜单下的“保存”按钮，或按快捷键Ctrl+S（在某些版本的Excel中）以保存设置，然后选择“另存为”（或相应版本的“另存为”），选择保存路径并选择保存格式为xlsx（即.XLSX格式）。

完成上述步骤后,您可以得到一份定制的每月考勤表，其中包含了指定时间段内每位员工的考勤记录，包括出勤天数、缺勤天数、以及是否出勤等详细信息，通过这个表格，企业管理员和人力资源部门可以随时查看员工出勤情况，及时发现并处理异常情况，确保工作的顺利进行。