如何用PPT做好工作总结？

确定大纲

在写作文章或制作PPT之前，我们需要先确定工作总结的主要构成框架，一般可以分为以下三个部分：主要工作内容、工作中的亮点以及下一步的工作计划,围绕这三个部分进行内容填充。

文案优先，PPT后

在制作PPT之前，建议先完成文案撰写，PPT的灵魂是内容，模板、布局和色调只是外在的表象，只有内外结合,才能打造一份高水平的PPT。

结构限制

对于大部分企业来说，总结报告的结构通常是固定的，我们需要严格按照企业的要求来执行，如果企业没有固定的结构,可以参考网上流行的总结PPT模板。

重点描述成绩

当我们需要总结自己过去一年的工作时，必须突出主要的成绩和不足，成绩部分需要区分个人与团队的贡献，并且要实事求是,避免夸大其词。

优化PPT设计

选择一个合适的模板至关重要，工作总结类的PPT需要色彩大气、简洁明快、内容清爽，建议采用"三多一少"的排版模式，即图文表多,文字少。

年度工作总结PPT怎么做比较好？

年度工作总结不仅是一个总结过去的报告，更是为未来做好准备的重要环节，它往往是向公司、领导汇报工作成绩的关键,也是晋升加薪的重要依据。

要写好年度工作总结PPT,需要从以下两个方面着手：

逻辑清晰要点明确

工作总结可以分为四大部分：工作情况概述、收获与亮点、不足与改进、思考和总结

• 工作情况概述：总括全年工作,谈谈主要工作和结果。
• 收获与亮点：针对成绩好的方面进行说明，并分析成功的原因,为以后的工作提供参考。
• 不足与改进：对未达到预期目标的工作进行分析,提出改进方法或方向。
• 思考和总结：对全年工作进行回顾，无论是达成目标还是未达标,都谈谈个人成长和总体思路。

运用DMAIC模式提升说服力

DMAIC是六西格玛管理中的流程改善工具，包括定义、测量、分析、改进、控制五个阶段，可以将"收获与亮点"和"不足与改进"展开,使分析更具说服力。

• 定义：描述工作结果，是达成目标了还是没达成，是成功了还是没成功,是成功了一部分。
• 测量：用具体数据或事实结果来证明目标达成的程度，比如超额完成50%，距离目标还有30%等。
• 分析：从各个角度分析原因,找出主要因素和次要因素。
• 改进：基于分析,提出下一步工作计划和改进措施。
• 控制：制定确保改进落地的具体计划或机制。

通过DMAIC，不仅成功不是偶然,失败也只是一次成功的准备。

运用金字塔原则

金字塔原理在文体结构上是非常重要的，它要求文章在纵向上形成一个完整的金字塔结构，逻辑清晰,层次分明。

避免四种常见错误

• 避免流水账式总结：不要写得太多太细而没有重点。
• 避免过分自夸：用数据来表达成绩会显得更真实。
• 不要功劳归己：要提及合作同事、下属和跨部门的支持。
• 不要过分自责：分析不足时要理性,不要过于自责。

PPT呈现简明扼要

避免找五花八门的模板

有些人总是担心PPT模板不够好，于是花费大量时间在网上找模板，结果往往是眼花缭乱,反而没找到最适合的。

模板本身有其假设逻辑，可能不符合你的内容需求，对模板进行修改也需要一定的功力，建议先在Word中完成总结,再按照逻辑结构将文字内容放到PPT中。

提炼关键词，做好文字排版 进入PPT后需要进行排版,可以按照以下步骤进行：

• 拆解：将文字拆分成若干独立意义的段落,每段自成一段。
• 删除：去除不影响段落意义的讲述性文字。
• 提炼：为每个段落提炼出小标题、观点或结论。
• 排版：根据排版四原则（亲密、对齐、对比、重复）合理安排版面元素。

多运用形状框

形状在PPT中是一个简单好用的工具，可以用来凸显重点、划分页面或营造视觉效果。

做好逻辑导航

无论PPT技术如何，PPT的本质是工作汇报，建议结合逻辑框架，做好目录设置，PPT的技术细节部分可以参考我们公司的教学文章，实操一看就懂,一学就会。

善于总结的人，才能开创未来,希望这些建议能对你有所帮助！